Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Tajomník predstavenstva
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého Tajomníka predstavenstva, ktorý bude zabezpečovať efektívnu administratívnu a organizačnú podporu pre predstavenstvo spoločnosti. Ide o kľúčovú pozíciu, ktorá vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, profesionality a schopnosti pracovať pod tlakom. Tajomník predstavenstva bude úzko spolupracovať s členmi predstavenstva, vrcholovým manažmentom a externými partnermi, aby zabezpečil hladký priebeh zasadnutí, dodržiavanie právnych predpisov a správne vedenie dokumentácie.
Medzi hlavné úlohy patrí príprava a distribúcia materiálov na zasadnutia predstavenstva, vedenie zápisníc, sledovanie plnenia uznesení, ako aj zabezpečenie súladu s internými predpismi a legislatívou. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, znalosť korporátneho práva a skúsenosti s prácou na podobnej pozícii.
Tajomník predstavenstva bude tiež zodpovedný za komunikáciu medzi predstavenstvom a ostatnými oddeleniami spoločnosti, ako aj za správu dôverných informácií. Očakávame vysokú úroveň profesionality, schopnosť samostatne riešiť problémy a výborné komunikačné zručnosti v slovenskom aj anglickom jazyku.
Táto pozícia je ideálna pre kandidáta, ktorý má skúsenosti s riadením administratívnych procesov na vysokej úrovni, rozumie štruktúre korporátneho riadenia a je pripravený prevziať zodpovednosť za kľúčové procesy v rámci predstavenstva.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a koordinácia zasadnutí predstavenstva
- Príprava a distribúcia materiálov na zasadnutia
- Vedenie a archivácia zápisníc zo zasadnutí
- Zabezpečenie súladu s legislatívou a internými predpismi
- Komunikácia medzi predstavenstvom a manažmentom
- Správa dôverných dokumentov a informácií
- Sledovanie plnenia uznesení predstavenstva
- Podpora členov predstavenstva pri administratívnych úlohách
- Zabezpečenie správneho vedenia firemnej dokumentácie
- Spolupráca s právnym oddelením a externými poradcami
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti práva, ekonómie alebo administratívy
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť korporátneho práva a riadenia spoločností
- Diskrétnosť a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
- Plynulá znalosť slovenského a anglického jazyka
- Znalosť práce s MS Office a dokumentačnými systémami
- Schopnosť samostatne riešiť problémy a prijímať rozhodnutia
- Zmysel pre detail a precíznosť
- Flexibilita a schopnosť pracovať pod tlakom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou zasadnutí predstavenstva?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Aké legislatívne požiadavky súvisia s činnosťou predstavenstva?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi predstavenstva?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi predstavenstvom a manažmentom?
- Aké sú vaše skúsenosti s vedením zápisníc?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
